Il n’est malheureusement pas possible d’assurer de la sécurité des documents matériels importants (contrats, fichiers relatifs aux clients…) vu les multiples imprévus qui peuvent avoir lieu, dont les dégâts des eaux lors des inondations, les incendies, et autres désagréments de ce type.
C’est pour cela que pour une meilleure gestion sur le long terme, il faut dématérialiser les fichiers de l’entreprise (TPE, PME, grands comptes, secteur public, etc). Dans ce cadre, la gestion électronique des documents, communément appelée ged se montre être une excellente alternative.
Plus d’avantages avec la GED
En plus de sécuriser les fichiers sur le plan matériel et d’augmenter leur longévité, cette solution permet aussi de sécuriser les documents de l’entreprise à d’autres niveaux. Le renforcement de contrôle de certains documents sensibles est maintenant possible avec la mise en place des protocoles de sécurité, le tout en gardant un contrôle des accès des différents dossiers ce qui permet de limiter leur accès.